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如何禁止保存服务器共享文件、文件服务器共享文件禁止另存为本地磁盘

要实现 共享文件只能在线查看、禁止另存为本地、禁止复制 / 下载,Windows 原生权限 + 组策略只能做基础限制;真正防绕过、防另存为,必须用 NTFS 只读 + 组策略 + DRM / 专业共享管理软件 三层组合。下面给你完整、可直接落地的方案。


一、基础:只读权限(必做,免费)

1. 共享权限(只给读取)

  1. 右键共享文件夹 → 属性 → 共享 → 高级共享

  2. 勾选 共享此文件夹权限

  3. 删除默认 Everyone,添加指定用户 / 用户组

  4. 仅允许:读取 → 取消 更改 / 完全控制

图:大势至局域网共享文件管理系统

配置(10 分钟)

  1. 服务器安装管理端

  2. 客户端安装代理(静默)

  3. 对共享文件夹勾选:

    • 禁止另存为本地磁盘

    • 禁止复制文件 / 内容

    • 禁止拖拽

    • 禁止剪贴板

    • 禁止打印

    • 禁止截屏

image

效果(真正防泄密)

  • 只能在线打开查看

  • 任何软件(Office/PDF/CAD/ 图片)都不能另存为本地

  • 不能复制、不能打印、不能截屏


四、企业最强:DRM + 沙箱(机密级)

Microsoft Purview (AIP) / 亿赛通 / 明朝万达

  • 文件透明加密

  • 本地打开仍受控:禁止复制 / 打印 / 另存为 / 截屏

  • 支持水印、过期、设备绑定

VDI / 远程桌面(终极防外泄)

  • 用户只能远程登录服务器桌面

  • 禁用剪贴板、禁用本地磁盘映射

  • 完全无法把文件 / 内容带出服务器


五、方案对比(你直接选)

表格

方案防另存为防复制内容防截屏适用格式成本
NTFS 只读全部免费
组策略✅(文件级)全部免费
Office IRMOffice免费
PDF 权限PDF
共享管理软件✅✅✅✅全部
DRM + 加密✅✅✅✅✅✅全部

六、推荐组合(最实用)

中小企业:

  1. NTFS 只读 + 组策略(基础)

  2. Office IRM + PDF 权限(文档)

  3. 重要文件用 大势至共享管理(防另存为 / 复制)

企业 / 机密:

  • NTFS + 组策略 + 专业共享软件 + DRM

  • 配合 禁用 USB、审计日志、水印


七、一句话结论

  • 只想简单防拖拽 / 删除:用 NTFS 只读 + 组策略

  • 真正禁止另存为 + 禁止复制内容:必须用 专业共享管理软件(大势至类)


作者:Admin - 发布时间:2026-03-19 - 点击量:1075
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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