2015年3月某日，某市属单位文件收发员王某违反保密规定，擅自将待发放的4件117份文件带出办公室，存放在车内，到朋友家吃晚饭后于晚上12时将车停放在其居住的小区。
次日早上，王某发现其车窗被砸、文件丢失后立即报案。
公安机关立即成立专案组开展侦查，及时破获案件，并在小区保洁员家中找回全部丢失文件。
据犯罪嫌疑人交代，其发现盗窃物品是文件后将其丢弃在保洁员家中。
事件发生后，有关部门给予王某党内严重警告处分并调离原单位。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十一条款规定：国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第十二条规定：传递秘密载体，应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十五条规定：因工作确需携带秘密载体外出，应当符合下列要求：(一)采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下......
《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十七条款规定：保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。
作为文件收发员，王某理应清楚涉密文件、资料保密管理规定，却因保密意识淡薄，在领取待发放文件后未直接返回单位，而是到朋友家吃晚饭，期间文件就存放在不具备任何保密条件的私家车内，导致全部丢失。
由此可见，一些机关、单位工作人员在处理涉密载体时，放松警惕、违规操作，本应预见自己的行为可能引发泄密后果，却因疏忽大意或心存侥幸，以致过失泄密。
须知，加强涉密文件、资料的保密管理，必须严格执行各项保密管理规定，携带外出尤其应当采取可靠的保密措施。
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大势至（北京）软件工程有限公司实时推出了可以有效控制电脑USB口使用、防止电脑随意使用优盘的“大势至电脑文件防泄密系统”。大势至电脑文件防泄密系统是一款适用于Windows操作系统的USB设备监控管理软件。该软件适用于企业、政府、军队、广告公司、设计单位等对信息安全性有特殊要求的机构，主要用于防止外部或内部人员有意或随意使用U盘、移动硬盘等USB移动存储设备拷贝内部机密信息而给单位带来的重大损失，达到有效保护单位商业机密的目的。
2、系统功能 》禁止电脑连接一切USB存储设备，包括：优盘、移动硬盘、手机、平板等，不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。》设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志，包括拷贝时间、文件名称等。
b、全面防止网络途径泄密的行为
》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。
》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。
》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘，也可以设置使用特定网盘、云盘等。
》程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表，或者设置只允许运行的程序列表。
》网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单，或者设置只允许打开的网址名单。
》禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等，禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。
c、操作系统底层防护
》禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用计算机管理、禁用任务管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盘启动电脑、禁用红外、禁用串口/并口、禁用1394、禁用PCMCIA、禁用调制解调器
》禁用U盘启动电脑、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、屏蔽PrtScn、屏蔽Esc键、屏蔽剪贴板、禁止网络共享、禁止查看进程、屏蔽Win键、屏蔽Ctrl+Alt+A键、禁用Telnet、开机系统自动隐藏运行
》设置全局白名单、禁止局域网通讯、禁用虚拟机、禁止创建用户、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁止安装随身WIFI、禁用蓝牙、登录密码设置、软件唤出热键管理、安装目录权限管理、UAC管理、恢复管理
》禁止开机按F8进入安全模式、禁止光驱启动操作系统、禁止U盘启动操作系统、禁止PE盘启动电脑等，防止各种手段绕过系统监控的情况。
大势至电脑文件防泄密系统基于单机版和网络版两种架构，单机版安装在一台电脑上；网络版基于C/S架构，分为管理端和客户端，管理员电脑安装管理端，局域网其他电脑安装客户端。
1）单机版界面：
图：大势至电脑文件防泄密系统（单机版）
2）网络版界面：
图：管理端界面
