随着保密相关法律法规的完善,以及保密宣传教育的逐步加强,各机关单位对保密的管理力度也逐渐增强,保密工作也得到有效提升。
但在公务人员的日常工作中,保密意识虽有所提升,失泄密事件仍时有发生,常见的原因无外乎是“为图省事”、“事多疏忽”、“事出紧急”等。
经过小编的观察总结,盘点了常见的4种易泄密行为,看看你中招了吗?
01
微信传递涉密文件
公文流转、通知传达是机关单位日常办公中常接触的工作,很多时候会面临涉及人员多、范围广等问题,部分人员为便于工作,加之信息化时代下微信等综合社交平台方便快捷的传播特点,选择铤而走险,为泄密埋下隐患。
# 案例1 #
2019年,某局办公室工作人员齐某到市委发文室领取1份涉密文件,需要给该市3个协会的办公室主任阅知。齐某擅自用手机拍摄文件,通过微信发送给市私营企业协会办公室主任黄某、消费者协会办公室主任王某,电话通知个体劳动者协会办公室主任徐某到黄某处阅知此文件。黄某为及时传达文件精神,按工作惯例直接将齐某发来的涉案文件图片,转发至其所在协会工作群,造成泄密。
案件发生后,有关部门给予齐某、黄某党内警告处分,将齐某调离文书岗位。
02违规处置涉密文件
原则上来讲,涉密载体只要存在人与人之间转手交接,就应当作出文字记载,包括收发登记、传阅登记、借用登记、复制登记等。
但在实际操作中,无登记或登记不全的情况非常普遍,问题的根本原因在于相关人员不负责任或疏于管理,并且执行保密制度不力。
# 案例2 #
2018年,某集团公司副主任周某签领了中央文件机要件,内含一式2份的秘密级中央文件。周某将其中的1份文件进行了存档,另1份文件按程序进行流转传阅并做好登记。当到中央文件管理规定退还日期时,反复查找仍未找到那份存档的秘密文件。据周某本人回忆,其在未履行保密审批手续的情况下,将存档的中央文件连同其他需销毁的文件一并送去销毁了。
案件发生后,有关部门给予周某党内警告处分,扣发2018年度绩效奖金5000元,并对其他相关人员进行批评教育。
03违规拍摄、存储涉密文件
机关单位工作人员在日常工作中会接触大量政府、机关文件,其碰到涉密文件的概率要相对高很多。在办公移动化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。
# 案例3 #
2019,某局工作人员李某被发现,其名下连接互联网的非涉密计算机中存储大量标密文件资料。经查,其中包含1份机密级、1份秘密级国家秘密,均系2017年某省挂职干部吴某存入,其为便于汇报工作,使用手机对涉案文件进行拍照记录完成时间,在将手机接入非涉密计算机,通过手机助手软件处理相关照片时,误将相关图片导入该计算机中。案件发生后,有关部门对吴某及其挂职所在处室负责同志进行批评教育。
04保密审查不严格
信息公开保密审查制度,是涉密信息保护的后一道“安全阀”,将涉密信息保住守好,信息公开才能平稳推进。而部分单位保密审查制度形同虚设,相关责任人忽视审查程序和责任,导致保密审查走过场,造成泄密案件的发生。
# 案例4 #
2017年,某局网站被发现刊登了2份机密级国家秘密。经查,2016年12月,该局收到两份通知,各附1份机密级附件。由于当时单位已放假,书面转发不能及时发放到位,该局工作人员李某按照局领导王某批示要求,安排祁某通过网站转发。祁某仅核实通知未标注密级,未核对附件是否标密,直接将其刊登在门户网站上,造成泄密。案件发生后,有关部门给予王某行政记过处分,给予李某和祁某党内严重警告处分。
如何排除日常工作中的泄密隐患?
保密教育开展保密教育,强化保密思想防线。要梳理日常保密工作中的薄弱环节,明确风险点和防控重点,切实加强对干部职工的“两识”教育,使其时刻绷紧保密弦。
加强保密监管,强化日常保密管理。一方面,严把涉密文件流转程序,制定完善相关保密制度;另一方面,强化保密监督检查力度,定期开展专项保密检查。
加大惩处力度,压实保密主体责任。必须进一步强调保密纪律“红线”,严格落实保密主体责任,对发生的失泄密案件严肃追责,推动各项保密规定和要求的落实。
日常办公中的失窃密
大多源于思想上的懈怠
要切实加强“两识”教育
时刻绷紧保密弦
从源头上杜绝失泄密隐患
企业如何规范局域网上网行为,防止在办公过程中因传输文件不当造成泄密?
大势至电脑文件防泄密系统是当前国内一款专门保护电脑文件安全,防止各种途径泄密的电脑文档安全管理软件。通过本系统可以实现禁用U盘、禁用移动硬盘等USB存储设备;同时还可以禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件、禁止FTP文件上传、禁止向网页拖动文件上传等,全面防止各种途径泄密电脑机密数据、泄露电脑机密文件的行为。
图:大势至电脑数据防泄密软件V14.8
大势至电脑文件防泄漏软件V14.8是一款全新的版本,通过集成了新的电脑文件防泄密技术,并充分倾听了各行业用户的意见和建议的基础上推出的新版本。主要更新如下:
1、全面支持繁体和英文操作系统,极大地增强了系统的兼容性。
新版本会自动识别用户的操作系统,然后自动匹配相应的语言包,可以完美支持繁体语言和英文系统,从而可以满足港台企业和海外企业的电脑文件防泄密管理需要。
2、增强了对新的移动硬盘的屏蔽,确保了对USB存储设备禁用的严密性。
新版本全面增强了禁用移动硬盘的功能,可以完全禁止移动硬盘使用、禁用新的移动硬盘,严防通过USB存储设备泄密的行为。
3、网络版的管理端增加了智能判断电脑在线离线的功能,并增加了可以删除主机的功能。
新版本主机状态的显示更为精准,可以精确显示在线、离线的状态,同时增加了右键可以删除主机的功能,从而便于用户回收授权,用于新的电脑管控。
4、单机版增加了导出配置和导入配置的功能,从而便于大批量部署单机版的时候可以直接导入策略,避免了重复配置。
通过单机版的导出配置和导入配置的功能,可以在大规模部署单机版的情况下,直接将策略导入到其他单机版,从而避免了重复配置的麻烦。
5、进一步增强了系统对杀毒软件的兼容性,消除了主流杀毒软件对本系统的误报和拦截。
此前版本在安装有360安全卫士和360杀毒软件的电脑会出现误报现象,但是新版本已经完全消除了这种误报,防止了360安全软件对本系统的拦截和误报,保证了本系统的正常运行。
6、优化了登录用户设置,支持用户自主添加、修改登录管理员账号,便于实现层级管理。
7、优化了日志查询功能,可以精确、全面记录客户端电脑使用电脑的行为。
在新版本中,进一步优化了客户端电脑日志记录功能和日志查询,不仅可以详细记录客户端电脑的电脑U盘使用日志、监控邮件收发日志、监控网盘上传文件、监控QQ发送文件、监控微信发送文件、记录网页拖拽文件上传、记录QQ群上传文件、记录程序运行情况、记录网址访问情况等。
8、底层代码全面优化,系统稳定性进一步增强,执行效率大幅提升。
在新版本中,我们优化了底层驱动代码,精简了冗余代码,极大地提升了系统的执行效率,也进一步增强了系统的稳定性,确保可以实现长期稳定的电脑文件防泄漏管理效果。
总之,大势至电脑数据防泄漏软件是当前国内功能实用、易用性强、人性化程度比较高的电脑数据防泄密软件,是当前国内各行业企事业单位保护公司商业机密、防止公司机密数据泄密的必备利器。