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企业局域网怎么禁止共享文件内容被复制?共享文件访问权限管理方法

怎么对共享文件访问权限进行管理呢?对于WPS文档而言,当其被共享后,我们需要对文档访问权限进行保护,其中包括禁止复制文档内容。接下来就与大家分享一下有关共享文件访问权限的具体配置方法。

方法/步骤

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    如果想对局域网所共享的文件进行保护,我们可以借助WPS软件来实现。如图所示,在WPS文字界面中,点击“审阅”功能区中的“限制编辑”项。

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    如图所示,从打开的“限制编辑”界面中,勾选“设置文档的保护方式”项,同时勾选“填写窗体”项,点击“启用保护”按钮。

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    接下来将弹出如图所示的“ 输入密码”窗口,在此需要输入两次密码以保护文档的编辑操作。对于局域网其它用户而言,只有输入了正确的密码后才能对文档进行编辑以及全选复制等操作。

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    较后我们就可以将设置了编辑限制功能的WPS文档,通过局域网分享给其它人进行访问操作了。

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    以上是针对WPS文档的共享文件访问权限配置方法,但是实际办公过程中,涉及的文档格式及类型比较多,对此我们还需要借助大势至局域网共享文件控制系统来实现。在其解压目录中,我们可以看到如图所示的两个重要文件,其中包括客户端程序和服务端口程序,分别按类型部署到客户端和服务端计算机上。

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    在服务端电脑上安装后其界面如图所示,在此我们从“共享文件列表”中选择相应的共享文件或文件夹,接着就可以在左侧“用户列表”中选中相应的用户,较后就可以设置访问权限了。较后点击“启用控制”按钮即可。如图所示:

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    当然,对于局域网其它电脑如果想访问局域网服务电脑上所共享的资源,首先需要在本地电脑上安装客户端程序并保持后台运行状态。接下来需要输入身份信息完成验证操作,之后就可以按特定的权限对共享文件进行访问操作了。

    禁止共享文件内容被复制 共享文件访问权限管理
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    此款工具不仅可以实现创建共享文件夹及用户的功能,同时还可以针对共享文件进行全面有效的保护,其中包括禁止删除共享文件、禁止重命名、禁止打印、禁止拖拽、禁止复制文件内容、禁止新建、禁止另存为等权限。利用此款共享文件管理系统可以实现针对共享文件的全面有效的管理。


作者:Admin - 发布时间:2021-08-04 - 点击量:3321
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