客户简介
北京城建设计发展集团股份有限公司（01599.HK）是为城市建设提供专业服务的科技型工程公司，业务范围涵盖城市轨道交通、综合交通枢纽、地下空间开发、工业与民用建筑、市政、桥梁、道路等领域，为客户提供工程前期咨询、规划、投融资、勘察测绘、设计、项目管理、工程总承包、系统集成、项目评价、经济分析等专业化高质量的全程服务。
公司前身是北京城建设计研究总院，成立于1958年，是为中国首条地铁北京地铁1号线的设计及勘察服务而成立。2013年10月，更名为北京城建设计发展集团股份有限公司，我们拥有中国设计及勘察行业的较高资质——综合甲级资质。
我们引领和推动着城市轨道交通行业的发展，是国家城市轨道交通行业设计规范的主要制定单位，主编《地铁设计规范》、《城市轨道交通工程项目建设标准》、《城市轨道交通工程测量规范》、《城市轨道交通岩土工程勘察规范》、《城市轨道 交通采暖通风与空气调节设计规范》、《轻轨交通设计规范》、《盾构隧道工程设计规范》等 12 项国家和行业标准规范；拥有 100 多项专利技术，取得国家及省部级重大科技成果 300 多项。拥有国内首个城市轨道交通的院士专家工作室，由中国工程院院士施仲衡领衔，多名院士加盟。牵头发起成立了城市轨道交通建设工艺与技术国家工程实验室、北京市轨道交通结构中心、轨道交通节能中心等三大技术创新平台，打造国内一流的新技术创新应用推广平台。
公司业务遍布国内60多个城市，在50多个城市拥有分支机构，并延伸至安哥拉、越南、俄罗斯、巴基斯坦、哈萨克斯坦、莫桑比克、埃塞俄比亚、马尔代夫等海外市场。
需求背景
目前集团有多台文件服务器，平时会在上面备份公司重要的文件，尤其是工程设计图纸、项目资料等重要信息；同时，为了方便大家协同办公需要，员工常常会同时访问服务器上的共享文件。这使得，需要给员工比较宽松的访问权限，但由此引发了文件安全问题，一旦员工不小心或者故意删除、修改服务器上的共享文件，将会使得文件丢失、破坏的风险。而且，由于没有专门的共享文件监控工具，这使得员工的访问行为常常不得而知，无法进行权限划分或事后追溯。因此，单位迫切需要一套完整的共享文件监控软件、共享文件夹权限设置软件。
解决方案
大势至公司作为国内较早的信息安全系统提供商，早在2013年就推出了专门的服务器共享文件夹监控软件——大势至局域网共享文件管理系统，通过将本系统安装在公司的文件服务器上就可以实现设置共享文件访问权限，可以监控员工们访问共享文件的动作，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件、禁止复制共享文件内容等，有效地保护了共享文件的安全。同时，员工访问共享文件的行为会完整、详细的记录下来，便于时候备查和审计。
图：大势至局域网共享文件管理系统
管理效果
通过部署大势至局域网共享文件管理系统，单位实现对不同部门设置共享文件不同的访问权限，同时对于重要共享文件设置了只让修改而禁止删除的权限、只让读取而禁止复制共享文件、只让打开而禁止将共享文件另存为本地磁盘，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，从而有效地保护了共享文件的安全。此外，通过系统对员工访问共享文件的日志记录功能，管理员可以实时向领导汇报、统计共享文件访问情况，便于进行部门考核，也方便了日后备查和审计。
