在公司共享文件管理中，我们经常需要设置同一个共享文件夹不同用户的访问权限，便于实现不同用户的共享文件访问管理。如何实现呢？我们以XP系统为例加以说明，其他系统的设置与XP系统相同。
方法一、通过操作系统设置同一共享文件夹不同用户的共享访问权限。
第1步，在开始菜单中依次单击“管理工具”→“文件服务器管理”菜单项，打开“文件服务器管理”窗口。在右窗格中选中需要设置访问权限的共享名（如“图书编撰”），并单击“更改共享文件夹属性”按钮，如图所示。
单击“添加共享文件夹”按钮
第2步，打开“图书编撰 属性”对话框，切换到“共享权限”选项卡，并单击“添加”按钮，如图所示。
单击“添加”按钮
第3步，在打开的“选择用户和组”对话框中依次单击“高级”→“立即查找”按钮，然后在“搜索结果”列表框中选择用户或组。并依次单击“确定”→“确定”按钮，如图所示。
“选择用户和组”对话框
第4步，返回“图书编撰 属性”对话框，在“共享权限”选项卡中选中刚刚添加的用户（如“寒江钓叟”）。然后在“寒江钓叟 的权限”列表中选中“完全控制 允许”复选框，并单击“应用”按钮，如图所示。
选中“完全控制 允许”复选框
第5步，切换到“安全”选项卡，单击“添加”按钮查找并添加第3中添加的用户或组。然后选中“完全控制 允许”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。
“安全”选项卡
如果只在“共享权限”选项卡中设置用户权限，而没有在“安全”选项卡中设置，则用户在通过网络访问共享文件夹时将只能看到而不能打开共享文件夹。
第6步，重复上述步骤设置其他文件夹的共享权限和安全权限。
方法二、借助于专门的服务器共享文件权限设置软件、服务器共享文件管理系统来实现。
虽然通过操作系统设置同一文件夹给不同用户的访问权限，但是上述设置依然比较复杂。因此也可以借助一些专门的共享文件夹管理软件来实现。
例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），在服务器上安装之后，就可以自动扫描到服务器当前所有的共享文件夹，并可以扫描到服务器上所有的账号，然后鼠标单击选择某个共享文件夹，在用户列表框内鼠标单击选择某个账号，然后在“共享权限”这里勾选相应的权限，就可以为此用户设置共享文件访问权限了。如下图：
图：大势至共享文件管理系统
同时，通过本系统还可以实现操作系统无法实现的共享文件权限设置功能。例如：只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。
此外，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，并可以将日志存储到数据库、导出为excel格式保全等，便于更好地管理共享文件的安全。如下图：
此外，本系统还可以将共享文件访问日志导出为excel格式。如下图：
图：共享文件导出为excel格式
总之，为同一共享文件夹设置不同用户的访问权限的方法很多，通过操作系统和第三方共享文件夹管理软件都可以实现，具体采用哪种举措，企事业单位可以根据自己的需要抉择。
