公司经常需要在服务器上共享一些图纸资料，部分员工会将这些文件私自拷贝到自己的计算机带走，还有被恶意修改或者删除的情况，想请教一下大家有没有简单一点的方法可以解决这个问题呢，比如为不同的用户分配不同的访问权限，禁止删除或者修改共享文件？
很多人可能会想到通过操作系统共享文件访问权限设置或者域控制器来实现。但实际的情况是，操作系统只能设置共享文件禁止访问，这样虽然也可以防止共享文件被复制，但同时也使得用户无法访问共享文件；而通过域控制器同样存在这样的问题，即便是只让用户读取共享文件而禁止修改共享文件或禁止删除共享文件，但只要允许用户读取共享文件就意味着他可以轻松复制共享文件的内容，或者将共享文件另存为本地磁盘，或者打印共享文件等，从而导致了共享文件的泄密。
因此，要想防止共享文件被拷贝，防止共享文件保存到访问者自己的电脑上，或者防止拖动共享文件，防止打印共享文件等，则需要借助第三方软件来实现。
大势至共享文件夹管理软件（下载地址：
http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在共享文件服务器上安装之后，就可以自动扫描到局域网所有共享文件夹，以及服务器上所有账户，然后点点鼠标就可以设置用户对共享文件的访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，从而全面保护共享文件的安全，防止共享文件泄密。如下图：
首先，安装完毕本系统后，启动，输入默认登录密码123，进入系统后点击左上角的“启动保护”，然后系统就可以扫描到当前所有的共享文件列表。鼠标单击选择某个文件夹，然后单击左侧某个用户名，然后在顶部“访问权限”这里勾选要“禁止复制”、“禁止复制文件内容”、“禁止拖拽”等功能，就可以实现禁止复制共享文件、禁止拷贝共享文件内容的功能，同时还不影响共享文件的打开和读取，以及修改、剪切和重命名等操作。如下图所示：
图：禁止复制共享文件内容、禁止拖动共享文件截图
同时，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：
同时，日志还可以导出为excel格式，便于保存。
