有什么有效的方法能禁止员工将公司电脑中的文件拷贝出去?
电脑USB端口禁用,还有禁止网络发文件的方法,这些都不能从根本上解决企业电脑文件安全的问题,要从根本上解决问题的话,需要用第三方工具,推荐一款小软件:大势至电脑文件防泄密系统,十分简单好用,完全不用脑。
直接去百度搜软件名称就可以下载,但还是建议去大势至软件官网下载或者找客服要,这样可以避免下载一些盗版或有问题的软件,免得带来一些不必要的麻烦。而且一旦有疑问可直接找客服咨询。
安装软件,4秒钟。通过热键和密码调出软件界面,界面十分简洁直观,各个版本划分十分清晰,全部功能都在界面上,根据需要打勾,立即生效。如图:
大势至电脑文件防泄密系统基本可以封堵全部的文件传输方式,而且控制方式灵活多变,完全不会影响正常工作。例如:设置指定QQ登录,允许QQ聊天,但禁止QQ传文件,禁止QQ群传文件,禁止右键菜单向QQ发送文件,禁止QQ截屏等。这样的管理方式更人性化,据我测试,同类软件好像没有做到这么精细的。
再来说一说对于USB端口的管理,大势至电脑文件防泄密系统有5种管理方式,任选其一进行管理:
1、禁止电脑识别USB存储设备,包括:U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等,不影响USB鼠标、USB键盘、USB加密狗、USB打印机等。
2、设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
3、只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件。
4、只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。
5、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
以上5种方式基本能够满足所有的管理需求了。这款软件还能监控USB端口的拷贝日志,前提是不能禁用USB存储设备使用的哦。拷贝时间、拷贝路径、拷贝设备等都可以详细记录,一旦发生泄密行为,这些都可以作为明确责任的依据。
大势至电脑文件防泄密系统,控制哪台电脑就在哪台电脑安装,然后通过管理端进行统一管控,客户端不需要任何操作,只需保证软件完整安装就行,之后的操作全部在管理端进行,非常方便日常审查和修改权限,神不知鬼不觉地就把全部电脑控制了。
不必担心软件会被轻易卸载,大势至电脑文件防泄密系统的安全防御机制非常完善,但凡网友们能想到的卸载删除手段,它都可以封堵,而且软件本身有很多强大的扩展功能,可以关闭任意窗口、结束任意动作、禁止任意程序运行和安装、禁用任意网页打开、禁止局域网通讯等,这些功能的实现只需输几个关键词就OK。
总之,大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:
www.grablan.com/monitorusb.html)可以帮助企业保护重要商业机密,禁止员工通过一切手段将公司电脑中的文件外传、拷贝出去,同时又不会影响正常工作。由于该软件不对文件加密,所以完全不会损坏公司文件。各个方面综合考量,这是一款适合所有企业使用的、非常棒的管理软件。