作者:大势至 日期:2016.9.20
当前,企业局域网服务器文件管理,特别是文件服务器的共享文件管理,一直是企事业单位网络管理人员的重要工作之一,尤其是很多单位的共享文件都是企业累积的无形资产和商业机密,因此对这些重要文件的安全管理就成为重中之重。
作为当前国内专注于服务器共享文件管理的专门软件——大势至局域网共享管理软件,目前集成了对服务器共享文件的全方位管理,不仅可以完全记录局域网用户访问操作共享文件的动作,而且还可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘,只让修改共享文件而禁止删除共享文件等,从而可以有效防止局域网用户在访问共享文件时将共享文件复制、另存为或拖拽到本地磁盘的行为,从而也就可以防止通过U盘、网盘、邮件、QQ发送文件等方式将共享文件发送出去的行为,从而全面保护了服务器共享文件的安全。
大势至局域网共享管理软件V8.2版本,则是在之前版本基础上推出的较新版,是充分倾听用户意见、建议,并全面集成较新的服务器共享文件管理功能的基础上推出的较新版,进一步提升了对服务器共享文件管理的功能,也极大地提升了用户的使用体验。
图:大勢至局域網共享管理系統
大势至共享文件管理系统V8.2主要更新如下:
1、集成了通过计算机名设置访问共享访问权限、记录用户访问共享文件动作的功能。
通过集成对计算机名设置共享文件访问权限的功能,使得大势至局域网共享管理工具是当前国内较早支持以用户账户、MAC地址、计算机名三种共享访问模式的安全软件,进一步提升了大势至共享文件审计系统对各种网络结构、使用场景的适应性,便于用户对共享文件进行各种维度的访问权限设置和访问控制。
2、集成了二次校验访问者身份的功能,从而大大增强了局域网共享文件的安全管理。
通过集成访问用户二次身份校验功能,可以在用户关闭共享文件后重新访问共享文件时需要再次输入用户进行身份识别校验,防止由于Windows的缓存机制而导致用户离开电脑后,未经授权的人员使用电脑可以畅通无阻访问共享文件的行为,从而实时、精准地保护了服务器共享文件的安全。
3、强化了用户绑定认证功能,实现了账户、IP地址、MAC地址和计算机名的四重绑定。
通过基于用户登录服务器的账号、IP地址、MAC地址和计算机名的四重绑定功能,可以进一步强化用户身份识别功能,真正实现了完全阻止未经授权的用户访问共享文件的功能,从而极大地保护了服务器共享文件的安全。同时,用户可以在用户四种身份校验中进行任意组合,从而也实现了灵活的绑定认证。
4、新增了禁止右键打印共享文件、右键发送共享文件到本地磁盘的功能。
在用户访问共享文件时,系统不仅可以阻止拖拽共享文件到访问者自己的电脑,而且还可以阻止右键打印共享文件、阻止右键发送共享文件到本地磁盘,从而进一步保护了共享文件的安全,防止通过各种途径泄密。
5、支持右键随时添加访问许可的程序、右键实时加入绑定认证,极大地便捷了使用。
用户访问共享文件时,如果使用未经授权的程序,则在被大势至共享文件审计系统拦截时;或者用户启用了绑定认证的情况下,可以实时在大势至服务器共享管理工具的拦截日志上右键点击,即可将其加入到访问许可程序列表或绑定认证列表,从而极大地方便了用户随时进行访问权限的设置功能,提升了用户的使用体验。
6、集成了用户及其共享文件访问权限的继承、扩展和复用功能。
用户不仅可以随时添加用户组和用户,而且还可以将组、用户及其对应的共享文件访问权限在各个共享文件夹之间平移、复制,从而极大地方便了管理员随时对用户及其访问共享文件的权限进行扩展管理,大大节省了共享文件访问权限设置的同时还能保留现有的用户与共享文件的对应功能。
7、精确了共享文件访问日志记录功能,可以精准记录用户访问共享文件的各种动作。
强化了对日志的精确识别功能,使得对日志记录更为精准,避免重复性的、冗余的日志输出,便于用户精确查看、查找和分析用户访问日志。
8、增加了禁止QQ截图功能,防止通过QQ截图的方式发送共享文件内容的行为。
系统不仅可以完全禁用剪切板,防止通过剪切板的方式进行QQ截图的保存,而且还可以防止通过QQ对话框的小剪刀进行QQ截图,从而全面阻止了QQ截图泄密的行为。
9、新增了对开启高级功能的特定共享文件夹启用客户端的功能
为了进一步方便用户访问共享文件,新版本集成了只对启用高级功能的共享文件夹访问时才需要启用客户端的功能,从而更为精准地实现了共享文件访问的识别和控制。
10、 集成了通过序列号和加密狗的双重注册机制,方便了正版验证。
用户可以实现序列号和加密狗的双重验证,从而极大地方便了用户的注册。
总之,大势至共享文件夹监控软件V8.2是一次革命的升级,也使得大势至共享文件访问权限设置软件成为当前国内较成熟、共享文件访问权限功能较完善、安装部署较快捷、操作使用较简单的局域网共享文件访问权限设置软件,是当前国内企事业单位保护局域网共享文件安全、保护单位无形资产和商业机密的较佳选择。
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