作者:齐齐 日期:2013-6-3
很多老板都在抱怨员工上班不专心,工作效率低。老板们一味只顾抱怨,却忘记静下心来了解员工们出现问题的原因。员工上班时间注意力没有用在工作上,那大把的时间都用到哪了?员工们没有争抢业绩的斗志昂扬原因何在?在老板自己苦恼的同时员工们为何也是怨声载道?
表面上这是管理问题,其实更直接的原因是网络问题。当前很多企事业单位,员工上班时间浏览与工作无关的网站、使用迅雷和BT等P2P软件下载影视文件、上班炒股、工作时间玩游戏、上网挂着QQ进行网聊的现象司空见惯。这使得,一方面网络的带宽被这些无关的网络应用所消耗(尤其是一些P2P软件、BT下载等),造成网络性能下降、网速变慢,使得企业无法充分利用网络资源来提升工作效率,保障信息化系统的正常运转,从而影响了企业各项业务的正常处理;另一方面,员工不合理的上网行为,也极大地占用了员工的工作时间,影响了员工的工作效率。同时,网络的一些不良信息,如色情、反动、暴力,也影响了员工的身心健康。
要解决这些问题,还是要回到管理上。认真分析下,员工为什么上班时间要上网玩呢?
1、员工有时间上网玩,工作不饱满。
2、员工有兴趣上网玩,工作没兴趣。
3、员工喜欢上网,不爱工作、不会工作、不......
等等。
根据各个起因寻求合理的解决方法。建议管理者从“员工工作设计”入手,解决好工作量和兴趣,管理员工工作量的饱满程度,在不饱满的时候协助管理者做些“研究、培训和等其他有意义的工作”也是一个好方法。一家大型企业经常有季节性大修或任务不饱满,当出现这种情况,CEO就组织员工们“大合唱”,提振士气,等待任务饱满或开机时候,员工们群情振奋地投入到繁忙的工作中了。同时不断改进措施,使措施“保鲜”。员工们对管理有“疲劳期”和“试用期”,管理措施要不断完善修正,使之成为员工们的思考模式和行为习惯。
而针对自我管控能力差的员工,可以从技术上实施网络管理,加强员工上网控制、限制员工上网行为,实现单位网络带宽的价值。部署专门的网络限制软件、控制局域网上网行为是管理员工随意上网的好方法。聚生网管软件(官网:www.grablan.com)是国内应用较普遍、网络管理功能较实用、使用较简单的局域网限制软件。聚生网管网络管理软件的核心功能是有效禁止P2P下载、限制BT下载、过滤电驴下载;限制员工炒股、禁止上班炒股、限制上网聊天、禁止上班玩网游、控制上网流量、限制局域网网速等。同时,聚生网管软件实行一次收费、永久使用、永久免费升级的策略,极大地降低了用户的部署成本,是国内性价比较高的管理单位上网的网管软件。聚生网管2013版本中还支持通过电脑自带的远程桌面远程控制或手机上网远程控制两种方式来查看和设置网络,使管理者身在“营外”也能对公司了如指掌。
如果能处理好上述这些管理问题和网络问题,也就掌握了不抱怨的智慧,工作效率将会大大提高,员工也会乐在其中。