微博时代企业如何有效管理员工上网

文/韩  日期/2011-06-23
微博，即微博客(MicroBlog)的简称，是一个基于用户关系的信息分享、传播以及获取平台，用户可以通过WEB、WAP以及各种客户端组件个人社区，以140字的文字更新信息，并实现即时分享。较早的微博是美国的twitter。
在这个信息爆炸的时代，每个人的生活都深深的被知识浪潮所影响。而互联网，则是永不过时的课堂。当跨过WEB1.0“门户网站”时代之后我们惊奇的发现，原来每个人都可以是时代的记录者和关注者，从1998年的“德拉吉报道”抖出的克林顿丑闻到2005年中国“博客元年”的到来，WEB2.0已经不再是一个空泛而概念化的前沿理念，带给我们的，是一个真正全民狂欢时代的来临。“芙蓉姐姐”的走红和“木子美”事件，代表着博客作为一种新兴的交流工具，走进了普通民众的生活，个人的言论自由权利得到了极大的发挥。
相对于博客需要组织语言陈述事实或者采取修辞手法来表达心情，微博只言片语“语录体”的即时表述更加符合现代人的生活节奏和习惯；而新技术的运用则使得用户（作者）也更加容易对访问者的留言进行回复，从而形成良好的互动关系；综上所述，微博占据了天时地利人和之际，想不红都难
对企业来讲，企业无论规模大小，对网络安全的重视都是一致的。在互联网走进人们视野吸引了大众的实现之后，网络的风靡对企业如何看待员工的网络行为有着深远影响，而对于安全和生产效率的影响更是可能对所有涉及方面造成可怕的后果，从按错键到重大数据泄露以及员工离职造成的潜在的威胁等。这也成为为什么越来越多的公司开始对员工上班时和下班后的网络和电子邮件活动进行监控和制定政策的原因。
企业对于网络秩序问题应该高度重视起来，比如工作时间，单位员工做完了自己的本职工作，想偷懒看一会儿热播的偶像剧，或者娱乐八卦视频等等，就不顾别人是否还在工作，先享自己一时之痛快，而其他人需要上网查收邮件，或者查询相关资料，可是网页都打不开，影响一大部分人的工作效率。作为企业网管应该对此现象进行严厉的禁止，在这我们以国内著名的网管软件聚生网管为例，聚生网管不需要对局域网环境做任何改变，即可轻松地对网络进行控制，让我们的网管不用再为网速头疼。这款软件只需要点点鼠标就可以轻松控制整个局域网的网络情况，不需要在其他电脑上做任何操作，只需在控制机上安装软件即可，极大的节省了网管员们的时间和精力。
据调查，中国员工每周花在网上处理私人事务的时间高达5.6小时，而亚太地区整体的平均上网时间是4.2小时/周。在中国，有60%的员工上网浏览个人信件，而在印度，只有26%员工上网浏览个人信件，在巴西则只有6%.有83%中层管理人员由于在办公时间内浏览与工作无关的网站，使企业有更多机会遭受到仿冒诈骗、间谍软件和其它网上攻击的威胁。这些与工作无关却又较受关注的5类网站分别为新闻网站（51%）、网上银行（38%）、邮件网站（37%）、旅游网站（22%）和运动、购物网站（15%）。
事实上，通过传统的管理方式已经不能满足现在管理的需求，而网管软件也就在此形势下营运而生。由大势至（北京）软件工程有限公司研发生产的上网行为管理系统聚生网管（http://www.grabsun.com/）软件对企业员工管理提出了有效的技术解决方案：不需要端口镜像、无需安装客户端，在局域网内任意一台电脑或服务器安装即可实现堵整个局域网的管控，包括对网站访问、网络游戏、网络炒股、网络聊天、BT下载、在线视频、在线音乐、在线电影、在线游戏等等一切互联网活动进行控制和管理，并能够实现基于用户和各种网络协议的带宽控制管理，合理有效分配带宽流量，使信息化投资能够真正给企事业单位带来价值和回报。