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合理封堵员工上网,提升工作效率

 

作者:遥         日期:2011-6-1

伴随企业对网络管理的重视,实行员工上网封堵已经成为企业管理者的杀手锏。有相当一部分管理者表示限制上网是企业很无奈的选择,如何管理上网、如何降低员工抵触情绪、如何通过上网管理提升工作效率都需要进退得当,否则很容易波及企业管理的方方面面出现混乱局面。

为什么要封堵员工上网

多项权威调查发现,员工上班时间利用企业带宽上网娱乐,分散注意力,严重影响工作效率很多员工会在办公时间内浏览与工作无关的网站、进行IM/P2P软件使用、流媒体观看或玩游戏、以及其它非工作用途的计算机应用,如娱乐、新闻、IM聊天、游戏、P2P等。。

前程无忧对企业员工的一项调查显示,70%以上的人会在工作时间因个人需要浏览一些与工作毫无关系的网站,主要目的是为了购物、游戏和传播信息等。他们中的一些人承认,在网上买卖、投资或者游戏令他们不能专心手上的工作。

社交邮件软件厂商Harmon.ie日前发布的调查报告显示,Facebook、Twitter、电邮等社交媒体工具严重影响了员工的工作效率。报告称,专为提高生产率设计的社交工具以及合作的扩大化实际上会因为生产率的降低导致企业每年损失数百万美元。调查显示,接近60%的员工工作会因为使用电子邮件、社交网络、短信、即时通讯工具以及工具、应用之间的窗口转换而被打断。45%的员工只有15分钟甚至更少的时间不被打扰,53%的员工每天会因为各种各样的注意力分散浪费至少1个小时。

而这些与工作无关的网络访问使企业有更多机会遭受到仿冒诈骗、间谍软件和其它网上攻击的威胁。此外,P2P软件、流媒体视频工具的使用会占用大量带宽资源,引起带宽资源分配不均,消耗企业带宽。

如何利用技术手段封堵员工上网

知名网管软件厂商大势至公司推荐企业管理人员在局域网内采用技术手段进行必要的强制管理。聚生网管软件(http://www.grabsun.com/)解决方案:采用B/S架构模式部署到局域网内,可以对员工的所有上网行为进行管理;禁止访问与工作无关的新闻、小说、图片资讯;严格管控网上购物、炒股、兼职、发布广告;封堵随意下载音乐、电影、程序;限制上网qq聊天、刷微博、发灌水帖等等。聚生网管网管软件可以解决针对聊天工具、网络游戏,任意主机流速、流量控制、门户邮箱控制、网络安全管理等一系列网络管理问题;严格控制对网络影响严重的P2P协议(以BT、电驴为代表)、HTTP协议、FTP协议的各种下载;能够避免上述网络行为给企事业单位带来的各种损失和危害。

合理管控,注重企业人文管理

事实上,单纯限制上网并不能从根本上解决员工企图休闲娱乐的心声。即使封堵了所有的上网娱乐活动,有些员工仍然还是不能专注工作。这些员工或是出于个人原因,或是反感上网封堵管理,还有可能是没有工作热情等等。作为企业管理者,在实施技术管理上网的同时,对公司的软性管理也必须足够重视。在竞争日益激烈的环境下,对员工是否进行人文管理,提升员工对企业的信任度等等都会成为企业实力的重要组成部分。

而对于上网封堵,也必须强调合理规范,给予员工放松的自由,让员工真正热爱自己的工作,自我管理才是提升工作效率的根本。


 

作者:Admin - 发布时间:2011-06-03 - 点击量:2733
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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