为什么要对员工上网实行监控?
作者:巴斯比 日期:2008-8-27
企业员工上班时间上网聊天或浏览与工作无关的网站已到相当普遍的程度,成为社会性的公害。根据著名的智联公司的一项最新社会调查显示,上班时间员工浏览的网站只有大约十分之一的内容与工作相关,也就是说90%的时间员工在干与工作无关的事情。企事业单位对员工上网实行监控正是基于这一社会现实和企业自身的状况所作出的一项重要决策。下面我们以聚生网管(官方网址:http://www.grabsun.com/)为例,说明企事业单位如何对员工上网进行控制。
电脑本来是提高企业工作效率的工具,但是如今却成为私人的玩具。企事业单位的网管发现:任何人都可以随时随手打开QQ、MSN、网易泡泡、新浪UC,只要暂时没有工作安排,眼光自然停留在浏览新闻、娱乐、游戏、股票、影视乃至色情网站,办公室自然成了网吧。员工上网不仅不用交纳一分钱的网吧服务费,还可以按月拿到不菲的薪水;企业不仅收不到一分钱的网吧服务费,还需要支付工资、场地费和水电费。电脑上网如同吸毒非常容易成瘾,严重降低了员工工作效率,给企业造成巨大的资源浪费,无形中加大了企业经营成本。那些处于网隐发作状态的人其神状还对正常工作人员的思想情绪构成扰乱。企事业单位上班时间对员工的数据监测表明:问题比智联公司的调查更严重,几乎99%的上网内容与工作无关。因此封堵网站极有必要,这个较为简单,通过在聚生网管的网址限制里面启用“白名单”,可以将企事业单位允许员工上的网址添加进来,从而可以为限制其他网络行为奠定了一个基础。
世界上凡是均有利弊两面。企事业单位要充分发挥电脑辅助工作、丰富信息的有利方面,抑制电脑浪费时间、戕杀生命、麻醉神经等不利的方面。中国历史以来就是一个缺乏真正先进宗教信仰的金钱拜物教社会。有关道德、责任、使命感、自觉守法、民主等国民基本素质同西方国家相比有着巨大的差异,因此只能依靠政治说教、行政命令、纪律处罚等外制措施取得短暂的效果,由于没法使人真正信服,终将无疾而终。高度的自制、自觉、自愿在现实的社会中永远是少数人的专利,大多数人无法做到。即使网络控制这么一件看似简单的小事,最有效且简易可行的方法也许只能是通过技术手段——安装网络监控软件对不良的网上活动实行全面封杀,同时开放正常的网上信息查询、浏览服务。
对上班时间QQ聊天及浏览与工作无关网站的行为进行封杀后,部分员工坐在办公室椅子上可能觉得不习惯,不自在。不过,这正如在解毒所中解毒,痛苦是暂时的,幸福是长远的。今后,如果暂时没有工作安排的时候,你是否可能会在第一时间想到把把做过的工作做个总结,把未来的工作作个计划,以及为了完成这一目标你需要补充学习一些知识呢?
通过聚生网管,企事业单位对QQ聊天、股市、游戏、影视下载、反动色情图片进行了限制的同时,正常的网站浏览、信息查询是允许的,比如企事业单位将自己公司的官方网站,员工们用到的email邮箱网址(mail.163.com)以及常用必备的网站列入开放白名单。企事业单位也可将需要封堵的网站(如游戏服务器)列入黑名单。
企事业单位封堵网站的目的是服务工作,而不是给工作造成妨碍。今后如果员工们工作中发现不应控制却受到控制的地方请发Email给网络管理员解除控制;有时候也确实需要利用QQ传递工作文件,可以向网络管理员申请临时允许登录QQ,网络管理员即临时解除QQ封锁,或者对某一员工定时开放登录QQ权限,时限到达之后QQ自动重新进入封堵状态。
通过聚生网管系统对网络行为进行限制以后,整个局域网的网络状况明显好转,网速有了很大的提升,大家上网行为有了较为明确的目标,工作的积极性有所提高;同时,由于网管软件监控的威慑作用,也使得那些容易开小差的员工有了后顾之忧,从而从多个方面改善了企事业单位的网络管理状况。
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