办公室上网管理、员工上网控制,聚生网管软件最强!
作者:大风 日期:2012/4/28
随着企业信息化的深入开展、计算机技术、互联网的普及让用户可以实现随时随地访问Internet,网络已经成为信息传播的重要途径之一。但是由于互联网自身具有开放性、娱乐性和随意性特征,使得员工的上网行为一方面可以提升工作效率,促进公司业务的增长;另一方面,员工的私人上网行为,如上班聊天、炒股、玩游戏、P2P下载,则又可能成为网络带宽的杀手,也影响了员工的工作效率,同时也给局域网的安全、稳定和畅通带来了巨大的影响。为此,必须有效管理员工上网行为、杜绝不合理的网络应用,引导员工正确、合理、高效利用公司网络。而有效加强局域网上网限制、管理局域网电脑上网就必须借助专门的计算机监控软件、网络行为管理软件来实现,如国内知名度最高、使用最广泛的上网行为管理产品——聚生网管软件(官网:http://www.grabsun.com/),通过在局域网一台电脑不熟、点点鼠标就可以完全禁止局域网P2P下载、禁止员工炒股、限制员工玩游戏、限制电脑网速、监控局域网流量、限制邮件收发、监控邮件上传、记录邮件附件,同时还可以监控FTP传输、禁止论坛发帖、留言等。
在此,本文将就组织单位内网员工的非善意上网行为的管控与大家做简单的探讨。
一、 员工的非善意上网行为有哪些?
员工利用组织的互联网出口都会发生哪些上网行为呢?无非是Email收发、业务系统访问、浏览网页、论坛发贴、IM聊天、P2P下载等等,纷繁复杂的上网行为如果不经管理,可能使组织面对莫大的安全风险,信息风险与法律风险,下面让我们来看看一些具体问题:
1、 利用组织网络通过Email与非法组织联系。
用户在日常工作时间可能经常会收到海外邪教组织等诋毁政府的非法邮件,绝大部分员工会置之不理,但出于好奇心或偏激的思想可能会诱使少数员工与这些组织保持联系,而这种行为无疑会将组织置于违法境地。
向组织外部发送的Email除了服务于日常业务外,即将离职的员工甚至可能将组织的研发机密、行销方案等发送到竞争对手处。即便只是将组织内部敏感信息泄露到公网也会对组织造成不利影响,如"史上最牛女秘书"事件即是将组织内部邮件外发至Internet所导致。因此必须监控员工发邮件、监控局域网邮件发送、监控邮件内容,通过聚生网管过滤敏感邮件、防止非法邮件、商业机密邮件的发送。
2、 访问非法网页、搜索非法资源。
Google统计数据显示"互联网独立网页已经超过一万亿个".访问非业务网页影响工作效率;访问色情网站违反道德;访问反政府网页违反法律;但如何有效识别和过滤公网上一万亿条网址呢?
员工往往借助百度、Google等搜索感兴趣的内容(如搜索"艳照门"),搜索结果呈现出最新的相关网页,如何防范?另外越来越多的网页正在以SSL加密形式提供访问,包括网上银行、证券基金网站、以及非法网站等,有心的员工通过www.google.com搜索"https 同志"等可以检索到众多SSL加密的非法网址,对加密SSL加密网页的管理也是管控非善意上网行为的重要部分。因此,网管人员也必须监控网页访问、屏蔽非法网站、限制访问色情网站、禁止访问反动网站等。
此外互联网上众多WEB聊天室已经成为性骚扰等藏污纳垢的主要场所,但此类聊天室访问端口通常是随机动态变化的,这为组织的网页访问管控手段提出了挑战。
3、 通过网络外发敏感信息。
泡论坛、顶帖子、人肉搜索等已经成为诸多员工互联网休闲方式之一。但如果将总裁办公室里的八卦、对工资的不满、对组织的抱怨等发布到百度贴吧、天涯上,必将给组织带来不良影响。因此,必须监控员工上网留言、禁止员工论坛发帖、限制上网发帖等行为。
而通过组织的互联网资源上传色情图片、下载存在版权争议的软件等也会将组织送入法律漩涡之中。
4、 P2P行为滥用带宽资源。
BT、迅雷等P2P工具对带宽的滥用能力众所周知,少数员工使用P2P工具畅快的下载最新的影视剧的同时,其他员工则要忍受蜗牛般的网速。即使通过部分手段实现BT、迅雷等常见P2P软件的管控后,员工依然可以通过互联网搜索安装其他不常见的P2P软件、加密的P2P软件等,这让组织的带宽压力难以缓解,带宽使用效率始终难以提升。聚生网络控制软件是禁止P2P下载、限制局域网迅雷下载、禁止局域网BT下载最有效的网络管理软件,也是国内唯一可以完全禁止电脑使用迅雷下载的网管软件。同时,聚生网络控制软件还可以有效监控局域网网络电视,限制局域网看PPstream、禁止QQlive、限制PPlive、限制酷狗音乐、禁止PPTV等网络电视、网络视频;此外,聚生限制上网软件还集成了大量的视频网站,可以完全禁止员工打开视频网站、访问视频网站等。
5、 非业务上网行为降低工作效率。
金融海啸席卷全球,如何提升组织的盈利能力成为困扰老板们的问题之一。而将员工8小时工作时间更多的聚焦在业务与工作之上,将提升工作效率,增强组织的盈利能力。
面对内网员工纷繁复杂的各种上网行为,如何有效管理?传统防火墙等设备只能基于端口、IP、协议类型进行一刀切方式的管控显然无法满足用户的要求。
总之,有效监控计算机上网行为、管理局域网电脑上网行为,必须依靠一套专门的电脑上网控制软件才可以。聚生局域网过滤软件依靠快捷的部署、实用的网络管理功能、简单易用的操作在国内同类网管系统中居于领先地位,是国内企事业单位加强电脑网络访问控制、限制员工网络访问的有力武器。
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