作者:大势至 日期:2009-12-10
目前随着信息技术、知识经济的飞速发展,企业信息化程度的日益加深,使得企业纷纷踏上了互联网的快车。企业的各种信息化系统如ERP、OA、视频会议等系统等等都是通过网络进行数据传输,因此企业网络的稳定、畅通与否将直接影响到企业各项业务的正常进行,并从根本上影响到了企业的经济效益。
但是互联网是一把双刃剑,利用的好可以为企业创造各种效益,利用不好,也会给企业带来巨大的负面影响,甚至带来巨大的危害。据第三方调查显示,企业的局域网中经常有人利用工作时间上网下载P2P影视资源、上网聊天、进行股票交易、上班时间玩网络游戏等等,这些不合理的上网行为给企业带来了双重危害。首先:P2P软件,如BT、电驴等的下载极大地占用了公司的带宽资源,造成了公司其他信息系统和网络系统堵塞,影响了业务的正常进行;其次,这些娱乐性质的、处理个人私事的上网行为,也增加了公司网络遭遇木马病毒的侵害,造成公司网络中断、电脑文件被病毒感染,甚至公司关键的商业机密被盗、丢失等等。
因此,一款合格的雇员上网监控系统,就必须能够对公司职员的上网行为进行监管,要能够遏制员工不合理的上网行为,引导员工合理上网,充分利用公司的网络资源为公司创造效益。具体来说,一款企业员工网络监控方案,必须要有以下功能:
一、 禁止BT、限制迅雷等P2P工具下载。如国内当前流行的下载软件迅雷、web迅雷、网际快车、QQ旋风等P2P工具,并且还有一些采用P2P技术、流媒体技术的P2P视频工具,如uusee、PPlive、QQlive和PPStream(PP影视)。这些P2P工具中的任意一款在局域网运行,都可以直接影响到整个局域网的总体的网络性能,所以,能够监控局域网上网行为的网管软件就必须能够有效遏制P2P软件的下载,确保局域网网络资源不被这些P2P软件抢占。
二、 限制股票交易软件、禁止证券行情软件。当前股市回暖迹象明显,企业内部职员经常在工作时间利用公司的进行股票交易、证券买卖业务,严重占用了公司的网络带宽,同时也极大地影响了员工的工作效率。所以必须对当前较为流行的股票软件进行限制,如国内目前应用较为广泛的大智慧、同花顺、湘财证券、招商证券、中信证券等知名的股票软件进行限制,确保公司网络不被这些股票软件拖累。
三、 限制游戏。当前国内网络游戏市场规模十分庞大,各种在线游戏也纷至沓来,使得员工上网找乐子、玩游戏等现象极为普遍。如当前流行的偷菜游戏、开心农场游戏、劲舞团游戏、斗地主等游戏。所以有效的上网监管系统必须能对流行的网络游戏和单机游戏进行全面的限制,提升员工工作效率和网络资源的利用效率。
四、 禁止QQ、禁止skype、限制阿里旺旺、禁止SKYPE等即时通讯聊天软件。当前,上网聊天现象在企业的局域网中极为普遍,几乎所有的员工上班时间的第一件事情就是打开QQ、MSN等聊天软件,时不时和自己的亲朋好友在网络上聊天,使得聊天软件占用员工的工作时间不容小觑,同时,通过即时通讯聊天软件将公司的商业机密、关键文件和设计作品等传输到外面去,盗取了公司的相关资料,给公司带来巨大的危害。因此,必须对聊天软件进行限制,甚至在一定条件下要监控聊天软件的内容,从而使得聊天软件能够更大程度上成为公司的商业交流工具,而不是沦为个人侃大山的聊天软件。
综上所述,当前国内网管软件品牌众多,企业要管理员工的上网行为,必须选择一款能够切实管控员工上述上网行为的网管软件,才能最终实现网络管理的目的。在此,笔者经过对国内诸多网管软件的对比分析,推荐一款叫做聚生网管(官方网址:http://www.grabsun.com)的员工互联网管理软件,在限制员工P2P下载、禁止员工上网聊天、限制员工炒股、屏蔽员工玩网游等方面具有领先国内同类网管软件的明显优势。同时,聚生网管系统只需要在局域网一台电脑安装就可以控制整个局域网员工的上网行为,从而避免了员工的抵触和反感,使得员工在不知不觉中被控制了,同时也极大地降低了部署网管软件对网络结构的调整,也不必采购额外的网络设备,可以更好地实现对员工的上网行为进行管控。