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企业U盘怎么防泄密? U盘设置密码保护文件安全

怎么保护企业U盘文件安全防泄密呢?对于企业而言,更多时候需要通过可移动设备如U盘等实现文件的传输操作,由于企业U盘中往往涉及商业机密文件,因此需要对U盘文件的安全进行保护,接下来就与大家分享两种可实现U盘加密保护及设置文件访问权限的具体方法。

方法/步骤

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    对于可移动存储设备如U盘的加密方法:首先将U盘等设备插入电脑USB接口,打开”我的电脑“,在其U盘盘符上右击选择”启用BitLocker工具“项。

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    接下来就进入U盘加密保护界面,如图所示,在此输入加密密码,利用此密码可以实现对U盘文件的访问操作。

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    在如图所示的界面中,我们还需要对加密密钥进行保存,以防止在忘记密码的情况下无法打开U盘文件的尴尬局面。

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    最后根据自己的实际情况选择相应的加密参数,点击”下一步“后,耐心等待整个加密操作的完成。

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    待U盘加密完成后,当我们将U盘插入电脑USB接口后,双击U盘后会弹出如图所示的”输入密码以解锁驱动器“的提示窗口,在此只有输入了正确的密码后才能正常打开U盘进行访问。

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    利用BitLocker工具虽然可以对U盘的打开进行保护操作,但是当U盘被正常打开后,对其文件的访问却没有限制。对此我们可以借助大势至防泄密U盘(硬件版)来实现文件访问权限的分配策略。如图所示,插入防泄密U盘后,双击盘符进行相关程序的安装操作。

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    首先使用防泄密U盘时,需要设置管理密码。以后凡是针对U盘文件的管理以及文件访问权限的配置操作,都需要在输入管理密码后才能实现对U盘的完全访问操作。

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    在管理模式下,除了可以向U盘拷贝文件外,也可以对U盘中的文件进行修改及删除操作,针对U盘文件进行合理的布局。除此之外,还可以对文件的访问权限进行配置,通过设置普通模式下的访问密码实现对U盘的加密操作。如图所示,针对防泄密U盘,可以通过配置实现对文件的修改、删除、打印以及只允许特定计算机使用此防泄密U盘的功能。

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    当完成了对U盘文件的布局以及访问权限配置操作后,就可以退出管理模式,返回访客模式(即普通模式)了,如图所示,点击“模式切换”项即可完成。

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    对于普通用户或企业办事员工而言,当访问U盘文件时,只有输入了正确的普通模式密码才能实现对U盘文件的访问,而且只能按特定的权限对文件进行访问操作。同时如果输入了管理密码,则可以实现对U盘的完全访问操作。

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作者:Admin - 发布时间:2021-07-20 - 点击量:1298
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