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公司电脑如何防止U盘泄密、防止U盘拷贝公司电脑文件?


现在很多单位电脑上经常存放公司重要的文件,很多还是公司的商业机密,如何保护这些公司文件的安全呢?尤其是,如何防止员工使用U盘复制公司电脑文件、使用U盘拷贝公司电脑文件呢?

虽然很多人可能会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。但是,一旦员工懂技术,或者通过一些手段反向修改,则就可以重新使用U盘了。因此,这种情况下,就需要借助专门的USB端口控制软件、电脑U口禁用软件来实现了。

那么如何挑选适合的管理工具,是一个非常专业的技术活。因为,稍稍一个不注意,就容易忽略某些功能,而这些忽略的功能,也往往是商家的技术短板,所以他们根本不会告诉你,待实际应用时才发现漏掉了很多需求。

就拿现在市场上的某个很火的U口管理软件吧,的确可以封堵U盘、移动硬盘什么的,可是却不能封堵手机,这不是闹着玩呢吗?再者,有的软件可以禁用USB端口,可是连USB打印机、USB鼠标键盘也禁了,这不是开玩笑吗?

所以,我们在挑选软件时,一定要充分测试和看功能说明,以及升级服务(很重要),同时多看看网友的评论。我们在看功能说明的时候,一定要问得仔细,例如:控制QQ传文件,一定要问清楚,是否包括右键菜单“通过QQ发送”、QQ群传文件、向QQ拖拽文件等,这里面可是很有猫腻的,因为QQ是极难控制的。另外,当我们想尽了所有常用的文件外发控制方式后,还需要想想一些不常用的文件外发方式,例如:安装虚拟机外发文件、远程桌面外发文件、设置共享外传文件、网线直连外发文件、PC机连手机热点互传文件等。

总之,我能想到的就这些了,希望可以帮助大家。其实我想说一个软件,但是又怕有广告嫌疑,但这个软件确实好用,关键是控制方式灵活,既能防泄密,又不影响正常工作,而且控制USB端口也十分灵活,有很多方式,例如禁止一切USB存储设备,不控制鼠标键盘,设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,拷贝文件输入密码,设置特定U盘等。

我们以市面上的一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),可以实现对USB存储设备的全面控制。比如,可以完全禁用U盘、禁用移动硬盘;只让使用指定的U盘、只允许特定U盘使用;只让U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘,可以全面保护电脑文件安全,严防通过U盘泄密电脑文件的行为。如下图:
 




图:大势至电脑文件防泄密系统
 

此外,系统还可以屏蔽邮箱、禁止网盘上传文件、禁止FTP文件上传、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件、禁止蓝牙传输文件等,防止通过各种途径泄密电脑文件的行为。

同时,系统还可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止打开设备管理器、禁止PE启动电脑、禁止U盘启动电脑、禁止光驱启动电脑等,防止一些懂技术的员工试图绕过系统监控而重新使用U盘的情况,真正保护了公司商业机密的安全。



 


 

作者:Grabsun - 发布时间:2018-10-30 - 点击量:1347
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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