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禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏?


作者:网络喵  日期:2017年10月26日
 
企业的商业秘密,作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权,是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中,“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而,对商业秘密进行保护成为共识。

在日常工作中,出于某些特殊需求,我们会多多少少接触这些“商业秘密”,有些是电子文件、有些是纸质文档、还有一些是口头说明,尽管企业开始重视商业秘密的保护,也采取了很多保护措施,但是商业秘密的流失的案例还是层出不穷。

其中企业内部人员的泄密现象尤为严重。通过收买、威胁、利诱、欺骗、盗窃或自盗等获取商业秘密后或高价出卖,或自己使用,或跳槽,这无疑对企业自身发展是极为不利的。对于在企业内部流传的、涉及“商业秘密”的电子文件,我们需要依靠专业的管理工具来实现。例如:大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),这是一款专门保护电脑文件安全的软件,操作极其简单,管理项目却是非常全面。

大势至电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。

此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。软件界面如图:




以上种种,几乎封堵了文件所能传输的全部途径,而且从电脑向U盘拷贝文件可以实时监控、实时记录,以便管理人员审查。大势至电脑文件防泄密系统有很多扩展功能,这些扩展功能可以实时面对一些新的文件传输方式,通过简单的操作即可封堵,这个设置,可以说非常棒!

以上是针对电子文档的保护管理方法,对于其他形式的,我们就需要依靠行政手段进行干预了,例如建立完善的保密制度,与本单位员工签订保密协议和竞业禁止协议。并且与所有可能接触到商业秘密的人或单位签订专门的保密协议,或者在有关合同中加入保密条款等。再次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,尽可能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。较后,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。总之,商业机密保护、电脑文件安全保护是一项长期且复杂的工作,必须与时俱进,以万变应万变,这样才能将信息安全管理真正落到实处!
作者:Grabsun - 发布时间:2017-11-22 - 点击量:5860
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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