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企业文档加密软件、外发文件加密软件、电脑文件夹怎么加密?

关键字:企业文档加密软件,外发文件加密软件,电脑文件夹怎么加密

当前,网络上经常出现各种泄密事件,不管是公司电脑文件泄密还是个人电脑文件泄密,常常会带来严重的损失。公司商业机密泄漏、重要文件泄密,会给公司带来很大的经营风险,甚至导致公司竞争力和技术优势丧失,最终给公司带来较大的经济损失;而个人电脑文件泄漏,尤其是涉及个人隐私的文件泄漏,同样会给对方带来极大的危害,网络上各种“泄密门”的发生让当事人受到了极大伤害。为此,无论是公司电脑还是个人PC,都需要采取有效的举措来保护电脑文件安全,防止机密文件泄露,防止各种泄密事件的发生。

对电脑文件进行加密,访问之前必须输入密码就是一种非常有效的举措。那么,如何选择合适的电脑文件夹加密软件、企业文档加密软件呢?目前而言,有以下两种电脑文件加密方案可以选择:

方法一、通过Windows操作系统的BitLocker加密功能加密计算机文件。

从微软VISTA操作系统开始,操作系统增加了一个功能,也就是通过BitLocker功能插件对电脑文件进行加密,通过此工具可以提供电脑文件的高强度加密,有效防止各种破解、解密行为,保护了电脑文件安全。具体设置如下:

一般来说,在任意分区盘符点击右键,就可以看见“启用BitLocker”按钮。如果是某些精简版的系统,可以尝试开启系统服务中的“ShellHWDetection”和“BDESVC”服务。 

Windows 7 BitLocker加密必须了解的五件事
启用BitLocker

保存好恢复文件

按着提示,一步一步设进行加密设置,一般来说选择使用密码加密即可,特别需要注意的是我们需要把恢复密码保存到非加密的分区文件中,而且不能保存在根目录下。而且一定要记住保存位置,避免忘记密码。 

Windows 7 BitLocker加密必须了解的五件事
设置密码

加密速度很慢

加密的速度和电脑配置以及移动设备的传输速度有关系,在笔者一台05年的电脑,主频2.66GHZ,1GB内存的配置下,加密一个4GB,写入平均速度为3MB/S的NTFS格式U盘,用时为25分钟左右。 

Windows 7 BitLocker加密必须了解的五件事
已完成加密

小贴士:如何恢复分区的锁定?

开启了BitLocker功能,解锁再关闭后,不可以再自动上锁。也就是不需要再输入密码就可以访问,安全性比较差,如何可以每次打开都需要输入密码呢?只需要用管理员权限运行CMD,输入“manage-bde空格-lock S:”,其中S为要恢复锁定的分区名即可。

关闭BitLocker加密

要取消BitLocker加密,有两种方法可以来进行操作。

第一种:进入控制面板的“BitLocker 驱动器加密”选项,这里可以查看到每个分区的加密状态,点击“关闭BitLocker”,要先对分区进行解锁操作,然后才能关闭BitLocker,需要注意的是关闭的时间和加密的时间一样长。 

Windows 7 BitLocker加密必须了解的五件事
关闭BitLocker

第二种:假如觉得耗费的时间太长,可以先对分区进行解密 ,然后把加密分区里面的文件全部复制到另外一个没有加密的分区中,再对之前设置了加密的空间进行格式化即可。

加密后的U盘如何在XP下使用

假如加密的是U盘,如果想继续在XP中使用的话,那么这个U盘的文件格式只能是FAT32,如果U盘文件格式为NTFS格式,插入XP系统(SP3)后会提示磁盘没有格式化,但此时绝对不能格式化,否则格式化后数据会全部丢失。

Windows 7 BitLocker加密必须了解的五件事
加密后在U盘在XP下使用 

采用FAT32格式的U盘可以在XP下使用,插入U盘会显示一个带锁的图标,双击之后,会提示输入密码后才可以访问。非常值得注意的是,在解锁之后,会弹出一个叫做“BitLocker To Go阅读器”的界面,所有加密的文件只能在这个阅读器中查看。这时U盘是只读状态,里面的内容只能读取不能写入,对于经常在不同地方使用U盘的朋友,这个功能非常贴心,可以保障U盘的安全。 

方法二、通过第三方的企业文档加密软件、外发文件加密软件来对电脑文件进行加密。

目前,国内有一些电脑文件加密软件厂商,经过几年的发展,已经具有了相当的技术积累,推出的文件加密产品可以对电脑文件进行驱动级透明文件加密,从而可以有效保护电脑文件安全,防止未经授权访问和随意操作的行为。同时,这些加密软件的安装部署和操作使用也较为简单。

例如有一款“大势至电脑文件加密软件”(下载地址:http://www.grablan.com/dnwjjm.html),可以提供驱动级的透明文件加密功能,同时操作使用也极为简单,点点鼠标就可以对电脑文件或文件夹进行高强度的加密,可以防止各种破解工具的解密;同时,这个软件还可以限制加密文件的访问权限,并且不需要解密就可以打开加密文件,并且打开加密文件后可以实现只让读取加密文件而禁止拷贝加密文件内容、可以只让修改加密文件而禁止删除加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止拖动加密文件、禁止打印加密文件等,从而有效保护了加密文件的安全,防止为了读取加密文件后而需要解密,而一旦解密后加密文件将不再有任何访问权限控制的风险。如下图所示:



图:大势至电脑文件加密软件

    加密电脑文件或文件夹时,可以勾选“高级加密”,可以限制打开加密文件后的访问权限。如下图所示:
 



图:高级文件加密功能

此外,这个软件还可以隐藏电脑磁盘,有效防止随意访问、复制或修改磁盘文件的行为,甚至可以提供基于逻辑分区工具级别的磁盘隐藏保护功能,从而可以防止任何工具试图打开或访问磁盘文件的行为,进一步保护了磁盘文件的安全。

总之,电脑文件加密的方法很多,一方面可以借助操作系统的相关设置,另一方面也可以借助第三方计算机文件加密软件来实现,具体情况具体选择。


 


 

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作者:Admin - 发布时间:2017-08-07 - 点击量:4639
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