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(亲身经历)公司如何保护电脑文件安全,防止员工泄密、防止商业机密泄漏

关键字:亲身经历,公司,如何保护电脑文件安全,防止员工泄密,防止商业机密泄漏


 作者:中和   日期:2017.6.15


公司是做建筑设计的,员工平时都用CAD等作图软件工作,设计的图纸资料也直接存储在各自的电脑上。这虽然方便了工作,但也存在设计图纸、资料泄密的风险。
 
同时,最近几年,各种网络安全事件,特别是前一段时间发生的“老干妈泄密时间”,让公司领导警觉起来。经过开会讨论,公司决定要加强员工电脑文件安全管理,防止可能被员工随意通过U盘复制、网盘、邮件等方式泄露出去的行为,同时也是为客户负责。
 
临危受命,然后就开始着手来贯彻领导的要求。我决定先搞清楚员工可能泄密的具体途径,然后看看是否与公司业务冲突,再次基础上再指定相应的公司数据防泄密举措,防止数据泄密。
 
总计起来,员工可能的泄密通道不外乎以下两种:
 
1、  通过U盘拷贝电脑文件、通过USB存储设备复制电脑文件,然后携带出去;
2、  通过邮件、网盘、FTP发送文件、QQ发送文件等泄露出去;
   
当然,针对U盘、USB存储设备来说,虽然可以通过组策略、注册表,甚至BIOS等途径将其禁用,但是会导致U盘彻底无法使用,这样工作中如果需要U盘时就会非常不便;而对于邮件来说,则是工作中的必备,因此不能完全屏蔽,但可以限制员工只让使用公司的信箱,这样一般也不会轻易用公司邮箱泄密了,毕竟可以追溯查询。而对于网盘、FTP等则一律可以加以禁用,毕竟不是公司必需;对于QQ,则由于工作中会用到聊天功能,但需要屏蔽QQ传输文件的功能,但聊天功能不能禁用。
 
由此看来,单纯通过操作系统、注册表、组策略,包括Windows AD域控制器是不太可能的,需要借助一些专门的电脑安全管理软件、公司数据防泄密软件来实现了。
 
经过网上一番搜索,测试了好几家,包括捍卫者、天锐等一些公司的电脑文件防泄密系统。但总是有些不尽人意,要不就是安装设置复杂,要不就是不太稳定,有些甚至还对我们的CAD文件造成影响(加密后无法解密)。因此,总结了一个原则,就是不能影响我们现有文件安全的情况下,对各种可能的文件泄密通道进行把关,防止数据通过各种通道泄露出去。
 
后来,找到了一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html)。这个软件与其他软件不同,是采用把各个可能的泄密通道“堵死”的方式来防止公司数据泄密了。通过它可以完全禁用U盘、禁用USB存储设备,也可以只让使用特定U盘、只让使用指定的USB存储设备;同时,还可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件;或者从电脑向U盘复制文件必须输入密码,从而既可以在一定情况下使用U盘,同时也防止了U盘泄密行为的发生了。如下图所示:
 
 

图:大势至数据防泄漏软件

 
同时,通过这个软件可以完全禁止发送邮件(可以只让使用公司邮箱发邮件)、禁止电脑向网盘上传文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ发送文件(不影响QQ聊天功能),以及禁止QQ群共享文件等,甚至还可以禁止登陆论坛,防止向论坛上传附件。
 
这个软件相对于其他软件来说,安装部署较为便捷,同时使用也比较简单,打勾就可以生效,取消打勾功能就失效,操作比较简单。
 
此外,这个还可以只让登录特定QQ号、只让使用指定QQ号聊天,从而也防止员工登录私人QQ账户聊天的行为,也间接保护了电脑文件安全。
 
总之,公司数据防止泄露、防止商业机密泄漏的方法很多,企业可以根据自己的需要进行选择。相比较操作系统的相关设置来说,通过一些电脑文件防泄漏软件相对更为便捷,也更为有效。
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作者:Grabsun - 发布时间:2017-06-16 - 点击量:4937
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