您当前位置:首页 > 资讯中心 > 技术文章

企业信息安全“高考”之企业数据防泄密方案、防止公司数据泄露方案

作者:大势至    日期:2017.6.7

 
近日,一年一度的高考又拉开帷幕,如何防止高考作弊、保护考生公平利益,依然是各地教育部门的重要职责,并且充分利用信息技术保证高考信息安全,已经成为各地高考监管部门的通用做法。
 
作为高考大省,山东省首先使用手机短信验证密码技术保护考生信息安全,考生在登陆招生考试信息平台时,除输入个人设定密码外,还需使用手机短信验证密码进行验证,有效防止考生账号泄露、篡改志愿等行为;使用先进的加密算法对考生个人关键信息进行加密,有效预防个人信息被非法获取利用;省公安厅网安总队、省通信管理局、济南市网警支队对山东省阅卷点、试卷扫描点、数据中心计算机系统进行全面检查,提升系统安全防护水平;进一步加强对中学及教师的管理和教育,不允许中学代替学生统一设置报考密码,不允许中学统计考试成绩,不允许教师接受考生委托代填报志愿,不允许中学和教师干预考生填报志愿等。
 
毋庸置疑,高考对一个人的影响很大,保证考生高考信息安全是保证考生顺利完成高考的关键。同时,高考也是对考生学业能力的一次较终检验,能否取得优异的高考成绩,将很大程度上影响着考生未来的人生轨迹和命运方向。
 
那么,对于企业来说,是否需要经历一次“高考”,充分验证企业的信息安全管理水准,并为企业未来的发展保驾护航呢?其实,对于大多数企业来说,信息安全管理、数据防泄密举措并没有规范建立,企业重要数据丢失、商业机密泄漏的事件屡有发生。并且,据第三方统计,80%以上的商业机密泄漏、公司数据泄露事件均由内部员工引发的,防范企业“内鬼”就成为保护企业信息安全、防止公司数据泄密的关键。
 
那么,如何加强企业信息安全管理、实现公司数据防泄漏的目的呢?笔者从事信息安全管理工作超过十年,总结起来需要从以下两个方面入手:
 
首先,保护公司电脑文件安全,实现公司电脑文件防泄密。
 
由于当前大多数企业的日常工作都离不开计算机网络,企业的客户资料、代码图纸、重要文档以及员工日常工作中形成的劳动成果,大都存储在员工自己的电脑上,这使得员工可以轻松通过U盘、移动 硬盘等USB存储设备复制电脑文件;通过网盘上传电脑文件;通过邮件发送电脑文件到外面以及通过QQ发送文件等方式将电脑文件泄密出去。因此,必须采取有效举措保护员工电脑文件安全,防止各种管道泄密的行为。
 
这一方面需要企业加强管理、制定严格的企业保密制度,并和员工签订保密泄密等。另一方面,则也需要配合一些电脑文件防泄密软件来实现。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),在电脑安装之后,就可以完全禁用USB存储设备,只允许使用指定的U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件,或者必须输入密码才可以。这样就实现了禁用USB存储设备、控制USB存储设备使用的目的,防止USB存储设备泄密行为的发生。如下图所示:
 

 

图:大势至USB端口控制软件

 
此外,通过本系统还可以完全禁止电脑发邮件(可以只让使用某些邮箱或者只让接收邮件而禁止发送邮件)、禁止向网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件以及禁止微信发送文件等,防止网络途径泄密。
 
其次,需要设置服务器共享文件访问权限,保护服务器共享文件安全。
 
由于很多单位都有文件服务器,一方面用于存储公司重要文件,另一方面也便于大家通过服务器协同工作,甚至工作中形成的重要文件也直接存储在服务器上面。并且,为了实现资源共享、便于大家工作存取的需要,还常常将服务器重要文件共享出来,让局域网用户访问。因此,保护服务器共享文件安全,防止共享文件泄密就显得极为重要。
 
这一方面可以通过服务器共享文件访问权限设置,或者配合Windows域控制器来实现;另一方面则需要一些文件共享管理工具软件来实现。例如,通过“大势至局域网共享文件管理系统”(下载地址:http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在共享文件服务器上安装之后,就自动扫描到当前所有的共享文件夹和服务器上所有账号,然后就可以为共享文件夹设置不同用户的不同访问权限。通过本系统可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件以及禁止拖拽共享文件等,从而实现了服务器共享文件防泄密保护了。这些功能是通过操作系统共享文件权限设置和Windows AD域控制器都无法实现的。如下图所示:
 

 

图:大势至局域网共享文件管理系统

 
总之,公司数据防泄密、企业文件防泄漏的防护,一方面需要充分有信息安全管理意识,从制度、管理等层面入手;另一方面,也需要借助一些数据防泄密软件来实现。具体情况可以具体选择相应的方案。
作者:Grabsun - 发布时间:2017-06-07 - 点击量:6671
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
联系我们