当前，在公司局域网中，数据防泄密一直是重要的网络管理工作，而这首先要严密保护电脑文件安全，毕竟很多单位的重要文件、商业机密都是存储在公司的电脑或服务器上面，这使得商业机密泄露变得极为容易。
2015年，数据泄露事件呈爆发式增长：网易邮箱现巨大漏洞，过亿数据疑遭泄露；30余省社保系统曝高危漏洞，数千万社保用户信息被泄露；伟易达LearningLodge网站遭遇黑客入侵，480万份（包括20万儿童）的个人信息被窃……另据相关报告显示，40%的网站都存在安全漏洞，一年或有55亿条信息因这些网站漏洞而泄露，涉及医疗和财务信息、家庭住址数据以及诸如社会保险号的其它个人信息。
在网络空间，大数据是易被“发现”的大目标，大量汇集的数据无形中降低了黑客的进攻成本，增加了“收益率”，吸引着许多潜在攻击者。尽管互联网应用服务商、网站服务商皆承诺能够保护用户数据信息，但57%以上的网站都没有经过严格的安全检测，更缺乏专业的安全技术人才，数据保护和信息加密能力弱，一旦遭遇黑客攻击，后果不堪设想。
企业发生数据泄露事件会直接导致其在公众中的威望和信任度下降，而直接改变用户的选择倾向，使企业丧失现有或潜在客户，因此数据信息的安全是关乎企业声誉、公信度、甚至生死存亡的大问题。
那么，企业如何保障数据信息的安全呢？首先要重视网站安全建设，从人员到制度进行严格的安全规划，进行服务器加固，数据加密；其次，要主动进行渗透测试，定期检查、修补漏洞。此外，企业可接入专业的第三方安全服务机构进行独立、专业的安全防护，避免企业内部力量的不足和非独立性。
同时，企业也要严防内鬼，据第三方调查，很多企业泄密事件的发生都是由企业内部员工窃取的。这是因为，员工工作中都会用到电脑，工作中形成的劳动成果、重要文件也大都是存储在自己的电脑上，这使得员工可以轻松通过U盘、邮件、网盘、FTP文件上传以及QQ发送文件的方式将电脑文件发送出去，从而使得单位的无形资产和商业机密被泄露。为此，我们也需要加强对单位内部电脑使用的控制。这可以部署第三方的网络控制软件，例如有一款“大势至USB控制系统”（下载地址：http://www.grablan.com/monitorusb.html），只需要在电脑安装部署之后，就可以完全禁用U盘、移动硬盘和手机等USB存储设备，同时还可以禁止电脑发送邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件以及禁止FTP文件上传等，从而全面保护电脑文件安全，防止通过各种途径泄密的行为。如下图所示：
图：大势至USB端口禁用软件
总之，企业信息安全、商业机密保护，是一项极为迫切同时也极为重要的网络管理工作，甚至会关系到企业的生死存亡。而加强企业信息安全管理、商业机密保护，一方面需要加强企业网络管理，建立严密的信息安全保密制度，并和员工签订严密的保密协议；另一方面，企事业单位也需要借助第三方电脑文件安全管理软件、网络安全防护软件来进一步从技术层面加强管理，严防通过各种途径泄密的行为，全面保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密。
