现在，纳税人通过东莞地税微信号预约开票业务时，有关合同、付款证明等影像资料可通过手机拍摄直接上传到税务局端，可实现快速建档。
在这一便民举措的背后，离不开东莞地税局为提升征管效能和服务质量而精心打造的“东莞市地方税务局征管档案数据化管理系统”（下称“档案数据化管理系统”）。
2012年，东莞地税局在全省率先自主研发“档案数据化管理系统”，经逐步推广，目前该系统已完成二期工程的优化升级，并已经在全市推广应用。
办税不需再重复递交资料
升级后的“档案数据化管理系统”由原来需要纳税人提交纸质存档备案，转变为采用电子影像上传的模式完成；由以往传统的柜架式、纸质档案进行封装保存管理，转变成数据化专业管理。“这样的好处很多，不仅优化了业务流程，减少涉税资料重复报送；又实现了电子档案一户式管理，特别重要纸质资料需要留存备查的档案转为流水式存储管理；同时数据采集灵活方便，还减少存储空间，节约管理成本，既让我们管理纳税人档案更高效，同时又方便了纳税人办税。”相关部门负责人表示。
办理这些涉税业务更省时
电子办税服务厅网上申办业务。纳税人已经申请开通了电子报税服务厅网上申办业务时，上传的电子报表，通过后台定时同步的方式实现电子凭证归档，形成纳税人一户式档案库。在线开具发票。在发票在线开具发票后，后台通过接口方式进行自助建档，无需人工重复创建档案，由系统间内部完成档案资料采集，从而节省了纳税人的办理时间。
在全省已上线的各个类似系统中，东莞地税局的“档案数据化管理系统”率先实现了自动建档功能。
多证联办业务。在税务登记环节，档案数据化管理系统可以接受工商共享的营业执照、身份证照、企业章程等各类电子凭证。
微信预约开票。微信端申请代开发票功能，纳税人可以通过微信端自助拍摄所需报送电子资料上传到税务局端，预约开票业务，减少大厅排队时间。在代开发票业务办结后，手机拍摄资料图片可直接存入档案系统。
下一步：“全城通办”
东莞地税局表示，目前升级版的“档案数据化管理系统”在东莞12个分局推广使用，预计2016年将会实现全市所有分局全面覆盖。档案数据化管理系统的全面上线，将为东莞市地税“全城通办”奠定基础。同时将会加快实现与工商、国税等部门的档案数据共享，进一步为纳税人打造高效、便捷的服务。
