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网络共享权限设置软件、共享文件夹加密软件、共享文件访问控制软件——大势至共享文件夹管理软件详细介绍

局域网共享设置软件、共享文件夹加密软件、电脑文件加密软件——大势至共享文件夹管理软件详细介绍

——国内安装部署最快捷、管理共享文件功能最强、操作最简单易用的文件共享服务器软件

  
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企业共享文件管理的背景

当前,在企事业单位局域网中,处于资源共享和文件共享的需要,通常都搭建了专门的共享文件服务器,用于存储单位一些重要的资源文件并共享给局域网用户使用。这一方面方便了员工日常工作、信息传递和文件共享的需要,便于员工更好地开展工作;另一方面,也使得单位的这些重要文件、无形资产甚至商业机密信息可以轻易地被员工读取、修改、删除、复制、另存为、打印等手段据为己有,或者通过U盘、邮件、网盘、FTP工具上传、论坛上传附件等方式泄露出去,从而有可能对企业造成较大损失,对企业的稳健经营带来巨大风险。因此,企事业单位必须采取有效的举措来管理共享文件的使用,保护单位无形资产和商业机密的安全。

当前局域网共享文件管理的现状

目前,国内企事业单位通常采用以下方法来管理单位局域网共享文件的安全:

1、通过组建专门的域环境,通过域控制器为局域网用户分配不同的共享文件访问权限,防止共享文件被随意访问和使用;

2、通过组建专门的FTP服务器,通过基于账号的FTP访问控制来限制用户对文件服务器共享文件的访问和使用;

3、通过操作系统,特别是服务器操作系统的用户账户权限、共享文件访问权限设置的方式来管理共享文件的访问和使用。

4、通过OA系统、ERP系统等方式(通常需要在员工电脑安装客户端软件),来控制员工对共享文件访问的权限和行为。

毋庸置疑,上述管理局域网用户对共享文件访问的手段,都可以实现一定的共享文件访问控制和管理。但是,由于上述控制共享文件访问的手段都是基于操作系统或者第三方系统衍生出来的扩展功能而实现的,因此通常对共享文件管理的控制较为宽泛,无法实现精准有效的控制。例如,无论通过上述何种手段,都无法阻止用户在只有”只读“权限的情况下,通过复制、另存为或打印的方式将共享文件据为己有的行为。

企业共享文件管理的两大难题

虽然通过操作系统或一些OA系统、ERP系统等方式可以实现对局域网共享文件的一定管理,但是当前企业共享文件管理方面始终面临着以下两个难题:

1、可以允许打开、读取甚至修改共享文件,而禁止复制共享文件内容、将共享文件另存为本地或打印共享文件的行为;

2、防止将共享文件通过复制、拖拽到本地磁盘,然后通过邮件、网盘、聊天、FTP等工具传送出去,从而将共享文件据为己有。

有鉴于此,作为国内最早的企业网络管理软件提供商——大势至(北京)软件工程有限公司推出了一款专门管理局域网共享文件的安全软件——大势至共享文件夹管理软件,可以完全解决企业共享文件管理中的两大难题。

图:大势至共享文件夹管理软件、局域网共享设置软件

大势至局域网共享文件夹管理软件的功能和特点

大势至共享文件夹管理软件是一款专门用于管理电脑、服务器共享文件的访问和使用而研发的共享文件安全管理软件,在安装部署使用、共享文件管理等方面遥遥领先国内同类软件:

一、大势至共享文件夹管理软件的技术特点:

1、本系统基于B/S架构,同时基于纯绿色的免安装设计理念,只需要在电脑或服务器上解压即可使用;

2、本系统基于人性化的图形界面操作,所有功能均只需要点点鼠标就可以完全启用,同类软件最易用、最好用;

3、本系统只需要在开启了共享文件的电脑或服务器上部署,局域网其他电脑不需要部署,也不需要调整网络结构,不需要另外的软件或硬件,即可实现对局域网共享文件的全面管理。

4、本系统集成了最底层的HOOK技术和文件驱动技术,支持对所有文件格式、所有类型共享文件的访问和控制,适合各行业企事业单位对共享文件的管理;

二、大势至共享文件夹管理软件具有如下详细功能:

1、可以只让打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件内容、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件,防止私自占有共享文件的行为;

2、可以让用户修改共享文件、重命名共享文件、复制共享文件但阻止用户删除共享文件、禁止剪切共享文件,从而防止了不小心或故意损坏共享 文件的行为;

3、可以禁止将共享文件复制、剪切、拖拽到本地磁盘,并通过U盘、移动硬盘、手机、邮件、网盘、FTP工具和论坛上传附件等方式泄露出去据为己有;

4、可以根据共享文件所在电脑的用户账户来分配不同共享文件的不同访问权限,从而可以不必启用操作系统的文件访问权限管理和控制,更为简便;

5、可以自行添加访问共享文件的用户账户、可以为设置共享文件的访问密码,从而极大地保护了共享文件的安全,防止未经授权的用户随意访问;

6、可以自行增加对任意类型、任意格式的共享文件的访问操作动作和行为的控制,从而可以彻底实现对局域网共享文件的全面管理和控制。

总之,大势至共享文件夹管理软件是当前国内管理电脑共享文件、设置共享文件访问权限、控制共享文件访问最简单、最有效同时也是最人性化局域网共享文件管理软件,可以真正帮助企事业单位更好地保护共享文件的安全,保护单位无形资产和商业机密,为企业的稳健经营保驾护航。 
 

 

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作者:Admin - 发布时间:2011-09-28 - 点击量:23521
公司简介:大势至公司是国内最早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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