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办公室“沦陷”为网吧 如何收复员工之心

    看似面对电脑,实则在打牌、聊天、炒股、上开心网……这正在让越来越多的办公室“沦陷”。而且,这将成为管理者要长期面对的常态。

  李靖  

  当员工在办公室炒股、玩游戏越来越成为潮流;当3G技术普及,管理者即使屏蔽网站,也阻止不了员工上网;当智能手机、上网本以越来越低的成本,成为员工的常规装备;当更多行为越来越“不可视化”,办公室“沦陷”成为常态时,一个真正的人性化管理时代到来了。

  办公室行为主导权天平正在逐渐向被管理者一方倾斜。这个时代,让办公室“沦陷”的种种问题,其实是需要组织学习来消化,需要推动员工加强自我管理来解决。但问题是如何推动呢?

  改变控制者心态

  弱势群体现在逐渐变得强势了,他们比以前更有办法对付管理者。这逼迫管理者对过去一些强势心态作出转变。首先要改变的是心态,而不是方法。管理者尤其要改变控制者心态。

  管理者要考虑,你传出去的信息应该变成一种调动员工能量的东西,而不是强制员工去执行。而过去的管理总是“把人当做物”来管理,新技术对管理挑战的结果,将使对人心的管理凸显出来。

  对于管理者而言,要更多地让员工反思什么对自己是重要的,这其实才是对办公室“沦陷”真正的抵抗力量。

  组织学习有一个公理:不管人们具体追求的是什么,较终大家都是以精神层面的东西为目标。可能有的员工自己都意识不到,如果追溯自己的目标,三个、五个甚至是七个、八个回合,大家的目标就很一致了:在追求成就感。

  所有人都有这种共性的追求,找到什么对自己是重要的,是学习中较重要的。

  让员工炒好股玩好游戏

  通过学习,帮助员工炒好股、玩好游戏,是优化员工管理的关键。

  如果员工在股市上亏本,必然会影响工作,这样算下来办公室炒股很容易炒偏、炒砸、炒出病态,这就是没有炒好股。

  真正炒好股,往往是把工作做好,而股票尽量由专业机构处理,比如买基金,或者进行中长线股票投资。这样工作和炒股收益才能较大化。

  玩好游戏和炒好股的道理一样,真正玩好游戏,是建立在一种好的工作习惯、生活习惯基础上的,这样才有更多的快乐感。员工上班玩游戏不仅心理压力大,也会影响工作,这是一种饮鸩止渴的玩法。

  另外,可以通过组织学习小组,让大家建立共识。学习小组可以是炒股学习小组,或者玩游戏学习小组,它会促进员工的沟通,会促进企业各方面的协作。这就是非正式组织的功能――建立员工之间的和谐关系。

  学习小组的精神沟通

  学习小组内的沟通如果出现问题怎么办?

  沟通从来不是一件简单的事情。人和人的差异太大,而且工作中也有利益冲突。

  管理学家彼得・圣吉有一个词叫“精神的转换”,就是人都有一种超越物质层面的追求,作为一个团队的领导,要看到员工超越物质层面,在精神层面沟通的价值。

  很多主题学习都可以引导出精神层面的沟通,炒股学习小组如此,玩游戏学习小组也是如此。

  但精神层面的沟通,不是一两个月、甚至一两年能够完成的,它甚至要求企业有一个稳定的环境去做多年的工作。

  古人讲“知止而后能定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得”。你要想“得”,起点是“止”、是“定”、是“静”,这就是学习的内在路径。管理者要在办公室里创造让人们感到“心安理得”的条件,创造宁静的氛围,这是学习的起点。

  光复“沦陷区”的软硬攻略

  “鸽派”说:让内环境吸引员工

  李志起(北京CBCT品牌营销机构董事长)

  以前的企业管理是在一个比较封闭的环境里,随着世界越来越“平”,内环境和外环境其实已经一体化了。一体化的背景下,一定要求组织内部的氛围、文化不能落后于外部环境带来的冲击。

  就我曾经采用过的办法来看,首先是疏导:开心网虽然很热,但毕竟是阶段性的热。在企业内部网站上,我们开发了论坛功能,而论坛能不能吸引注意力,关键是有没有员工持续感兴趣的话题。在制造话题上我们下了不少功夫,比如:通过做“民意测验”,统计出了员工担心、焦虑的十个问题,把这些问题逐步做话题让大家讨论。这都关系他们的切身利益,甚至和职务密切相关。

  做出这些动作以后,当时我和网管说:你监测一下,我们开展这些活动时,员工上开心网、炒股的流量、频次有什么变化?结果,论坛活跃起来之后,员工在其他网站上的时间就短了。

  企业内部文化如果有热点的话,外部环境的影响会下降。

  对于办公室炒股,股市好的时候,没有办法禁止,只能是在内部讲课、学习,告诉员工:投资风险在什么地方?是不是每个人都适合炒股?有什么趋利避害的方法?也就是让员工投资更理性。

  其实每个人都愿意生活在组织平台里面。人都是孤独的,都能感到个人的渺小,如果组织的氛围是向上、活泼的,员工还是很愿意融入组织的。

  较后,管理者其实还是要自问:为什么人们的注意力被外界转移了,根本原因还是组织内部的文化、氛围出了问题――没有更好的平台,没有更多的空间,没有更好的兴趣点吸引他。

  “鹰派”说:美国式“严打”

  费尔(美国盈飞无限管理软件公司全球副总裁)

  就美国企业的管理而言,大多数企业还是很严谨的,不会让员工上班的时候随心所欲。美国企业也很讲究纪律性,只不过更灵活。比如:有的企业上班时间比较灵活,虽然上班时工作强度会比较大,但是工作时间安排得比较短,比如一个星期上班4天。

  游戏、炒股这些和工作无关的事情,就我个人而言,不会和工作混在一起做。但是在美国也存在办公室“沦陷”问题,有私下聊天、写博客、炒股之类的现象,美国企业很典型的做法是:限制一些软件的安装,通过技术手段限制上班时访问的网站。人们总会开发一种技术阻止另外一种技术的存在。

  在国际金融危机的环境下,企业普遍经营不佳,如果一个员工在办公室玩游戏或者炒股,那么老板可能会认为这个岗位不需要设置。

作者:Admin - 发布时间:2009-10-24 - 点击量:3802
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